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    司法行業


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    一、法院、檢察院的應用

    隨著我國物質文明和精神文明建設的不斷發展,人民的法律意識不斷加強,越來越多的人學會運用法律來維護自己的合法權益。因而,法院、檢察院的訴訟案例也急劇增多。隨之而來,各類訴訟案例的案卷成倍增長,檔案部門面臨巨大工作壓力,如何將成千上萬的文檔存檔 ?如何使辦案人員、司法人員方便快捷地查詢到案件的資料?原有案卷管理方式,已經無法適應。

    基層人民法院的檔案工作是國家檔案工作的重要組成部分,它既是人民法院審判、執行活動的真實記錄,也是社會的寶貴財富。人民法院檔案工作既是基礎工作,也是保障工作,它是展示人民法院審判歷史面貌的重要憑證,也是做好法院各項工作不可缺少的重要環節和條件。在我國經濟社會高速發展的今天,法院檔案的擁有量和使用量日益增多,這也對法院的檔案管理工作也提出了更高要求。我們人民法院的檔案管理工作也必須步入一個新的階段,在新形勢下我們要在充分認識基層人民法院檔案工作的特點及存在的問題基礎上,把法院檔案管理工作納入科學化、規范化、制度化、便捷化的軌道,使其更好地為審判工作服務,更好地推動法院各項工作的順利開展。

     

    二、法院、檢察院案卷檔案管理面臨極大困難


    1、查詢、調閱時間周期長

    影響工作效率。

    2、案卷長久保存難

    受存儲環境的限制,可能造成紙張受損、變質、變黃。

    3、案卷易丟失、損壞

    在案件查閱期間,由于司法人員需反復查閱卷宗,造成案卷原件受損或遺失,無法恢復。

    4、案卷共享難

    在審理案件中,如果多人需要同時查詢原始文檔,會造成矛盾。

    5、管理與存儲成本大。

     

    三、功能概述


    1、電子檔案加工

    該系統通過高速文檔掃描儀,將紙質檔案快速轉化為電子檔案,同時提供方便的目錄索引建立功能,為后期檔案檢索查詢提供極大的便利。

    2、電子檔案管理

    該??榭山蛋訃庸ね瓿傻牡繾佑跋窠邢晗阜擲喙芾?,其基本任務是使檔案實體有序化、條理化,其意義與價值在于為整個管理工作提供一個嚴格有序的工作基礎, 對于已經建立好的電子檔案庫提供變更維護、安全維護、錯誤處理等手段,保證系統能夠安全、正確、可靠地運行。

    3、電子檔案檢索

    實現單一條件或多項條件查找,模糊或精確查找,可使用“與”、“或”、“非”關鍵字模糊查詢,檢索結果可按照任意查詢條件進行排序,編輯成專題目錄。

    4、電子借閱功能

    借閱管理子系統主要是面向紙介質檔案的利用,可對借閱、歸還等信息進行記錄并打印借閱單。

    5、電子檔案瀏覽

    檔案瀏覽功能提供友好的Web界面,簡單錄入檢索條件既能快速定位案件并對其進行瀏覽,同時可對電子影像添加水印,以更好的?;さ繾擁蛋傅陌踩?。


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    四、產品優勢


    1、提高檔案管理

    原始檔案中存在大量的有用信息,但由于紙張保存自身的局限性,導致原始檔案中的信息無法方便的進行統計。檔案電子化之后,檢索的工作就顯得輕松多了,信息能得到充分利用,省時省力。電子檔案的檢索速度快,檢索方式靈活多樣,能夠滿足各類用戶對檔案利用的要求,為加強檔案借閱制度,提高歸檔率提供了高效率的管理手段。


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    2、最大限度延長檔案的壽命

    紙質檔案如果被反復的翻閱,存在人為破壞和紙張檔案磨損的可能性,導致檔案原件難以長期保持完整。采用電子檔案之后,所有的檔案都以電子的形式進行管理,可以避免對原始檔案的直接接觸,從而最大限度的延長了檔案的壽命。

    3、規范法院工作

    實行檔案電子化管理將為法院工作實現規范化奠定堅實的基礎,生成電子檔案首要的條件就是數據的規范化,這必將要求法院各項工作必須實現規范化。


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    4、后期效益大

    電子檔案系統一次性建設投入相對較少,后期效益巨大,其本質是對現有網絡功能的延伸和拓展,因此在購買檔案管理系統軟件上的開支很小,主要投入是掃描和存儲設備,所以建設電子檔案管理系統是一舉兩得的好事,既升級了現有的審判管理系統軟件,又結合網絡硬件進行升級和更新,擴充了使用功能,能夠更好地提高法院網絡系統的性能和效益。



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